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 為進一步規(guī)范案卷卷宗管理工作，有效規(guī)范執(zhí)法行為，鹽城市濱海縣公安局引進浙江福源智能科技有限公司研發(fā)的智能案管系統(tǒng)，對案卷卷宗的入庫出庫進行全程、實時、動態(tài)監(jiān)督，取得良好效果。

　　一是利用二維碼電子標簽給案卷卷宗貼上“身份證”。濱海縣公安局引進的智能案管系統(tǒng)改進了條形碼技術，將電子標簽通過計算機和掃描識別輸入系統(tǒng)“寫簽”后，以二維碼形式生成到案卷卷宗的封面上，二維碼電子標簽是唯一且準確的，這樣每一件案卷卷宗都被貼上了“身份證”，以避免重復登記入庫。而且需進行信息查找時，執(zhí)法員只要打開智能案管系統(tǒng)就可立即查閱到案卷卷宗的相關信息。另外，案管人員在辦理案卷卷宗入庫時，還可通過智能案管系統(tǒng)對案卷卷宗進行拍照，填寫案件名稱、物品數(shù)量、特征等細節(jié)信息，嚴格按照規(guī)定錄入智能案管系統(tǒng)，形成規(guī)范的電子檔案。

　　二是通過短信提示功能給案卷卷宗安上“跟蹤器”。智能案管系統(tǒng)還配備了到期短信提示功能。對于從案卷卷宗案管室借調(diào)出去的物品，可通過刷新系統(tǒng)內(nèi)的“歸還提醒”功能“跟蹤”去向，掌握其歸還期限，從而提醒借調(diào)人適時將其歸還。智能案管系統(tǒng)會自動啟動短信提醒，督促承辦人及時處理那些距處理期限還有一段時間的案卷卷宗，有效“跟蹤”卷宗的流轉(zhuǎn)全程。案卷卷宗出庫時，相關審批程序可在智能案管系統(tǒng)內(nèi)完成，而智能案管系統(tǒng)內(nèi)的“卷宗管理”功能將準確高效地定位物品所在位置，確保第一時間辦理出庫手續(xù)，做到嚴進嚴出、隨查隨有，有效節(jié)省了人力物力。

　　三是智能案管系統(tǒng)管理員可不定期登錄到智能案管系統(tǒng)對倉儲物品進行清點比對，逐項與錄入物品的電子檔案進行核對。由于條目清晰，因而案卷卷宗流向清晰，案卷卷宗管理做到了“心知肚明”。

　　據(jù)悉，智能案管系統(tǒng)實施以來，濱海縣公安局案管部門接收案卷卷宗無一錯亂并已全部完成處理移送，未發(fā)生一起因案卷卷宗扣押、處理問題引發(fā)的投訴事件，在減輕業(yè)務工作量的同時也為訴訟程序的規(guī)范、順利進行提供了有力保障。