2016年廣州展會排期表:展會名：2016中國國際陶瓷技術裝備及建筑陶瓷衛生潔具產品展覽會 展館:展區 A 展會時間:2016.05.27-2016.05.30 展會名： 第二十六屆廣州國際鞋類、皮革及工業設備展覽會 展館:展區B 展會時間：2016.06.01-2016.06.03 展會名：2016年廣州巨浪金屬展覽會暨2016年工業機器人、廣州國際冶金工業展 展館：展區C 展會時間:2016.06.12-2016.06.14 展會名：第四十六屆中國（廣州）國際美博會 展館：展區 A/B/C 展會時間:2016.09.04-2016.09.06

當這些搞定時，基本可以先告一段落，此時你也不能閑著，開始要著手你的展品，展位的空位如何布局，會上會有哪些人過來，預留哪些位置，這些必須事先做好準備，公司的推廣資料、名片。當時間到了主辦方規定的籌展時間時就要開始去展館布置產品，如果小件產品，量不多，就盡量在最后一天過去布置以免碰壞，如果是大型機器要配合展臺搭建時，可能就要準時進館，特殊情況還需提前跟主辦方打好招呼提前進館。最后一件事就是當東西擺好后，用膠帶將展位圍一個圈，以示布置完成。接下來就是你愉快的開展了，展會上的參觀人員都是你的潛在客戶，花了巨額參展，可別偷懶，展會上的時間就真是金錢。

經過多年發展，高交會已成為中國高新技術領域對外開放的重要窗口，在推動高新技術成果商品化、產業化、國際化以及促進國家、地區間的經濟技術交流與合作中發揮著越來越重要的作用。在進行高交會展臺設計搭建時，我們需要考慮的功能有這么幾個方面：展示與營銷功能并存,展臺設計不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。

組織管理不當。汽車改裝布展是一項專業性極強的工作，和一般的裝飾工程不同，它集思想性、藝術性、科學性于一體，不是一般的部門能夠勝任的。而很多布展設計都是并不是由專業的設計商主導的，始終處于非專業化、非規范化的運作中，展示效果當然不會盡如人意。工作程序混亂和管理要求不清。布展設計工作非常復雜而系統，程序很多，涉及面很廣，如果沒有確立科學合理的工作程序和對每個程序規范管理，最好的展示效果無法完美呈現。 輕視展覽的內容設計。展覽的形式設計要服務于內容本身，展覽的主題和內容策劃才是展覽能否成功的關鍵因素。但在很多布展設計中，常常忽視了內容的設計，或者把內容設計和藝術設計混為一談，或者內容設計方案粗糙，或者布展預算中甚至沒有內容設計的預算考慮。

展會營銷：１０天前,對展臺的工作人員來說，很快就要面臨緊張的工作。現在是最后一次培訓的機會。受過培訓的、態度和善和有專業知識的展臺人員，也會決定參展是否成功。據統計，勁頭十足的團隊比懶洋洋的工作人員所招攬到的參觀者要多２０％。有時用小點心和飲料招待參觀者能產生很好的效果，因此現在就要著手辦這件事，可以委托一家公司或自己購買。這樣可以在展覽期間制造和諧的談判氣氛。３～５天前,進場搭建一般是３天左右，最長是５天，這一般是展會主辦單位決定的。

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