2016年廣州展會排期表:5.展會名：2016廣州國際旅游展覽會 展館：中國進出口商品交易會展覽館C區 展會時間：2016/2/25至2016/2/27 6.展會名：2016年廣州家具展 展館：廣交會琶洲展館 展會時間：2016/3/18至2016/3/21 7.展會名：2016年廣州水展 展館：廣州琶洲·保利世貿博覽館 展會時間：2016/3/24至2016/3/26 8.展會名：2016中國國際陶瓷技術裝備及建筑陶瓷衛生潔具產品展覽會 展館：中國進出口商品交易會展 展會時間：2016/5/21至2016/5/24

一．通知測量 這個環節是展臺的最初始環節，一般客戶會以電話方式通知制作方進行測量，需要強調時間地點和具體品牌的具體類別，避免漏量誤量的現象發生。制作方也可以和當地業務進行確認。避免此類現象的發生。為了更具規范這個環節，應建立一個專項測量通知單，在以上標注出上面的相關內容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測量依據。也是為了更有效的進行實地操作。二．現場勘測，接到客戶測量的通知后，應建立一個專項的測量單，上面體現出一些商場的和甲方的具體信息和這個展臺的具體要求方便貫穿這個流程，一般先和甲方業務員聯系，到現場和商場，業務三方進行實地勘測，這樣會減少很多不必要的失誤，這個環節是整個展臺制作過程中最舉足輕重的也是最容易出現問題的環節，一般會體現在場地變動和商場制作要求這兩方面，場地變動往往一般商場會提前通知甲方，甲方及時地通知制作方進行重新測量，而在商場制作要求這塊往往商場會提出一些比較硬性的規定，往往與甲方的CI標準有某些沖突，如果不按照商場的要求進行制作的話，制作方進場押金也無法退還，希望甲方在與商場溝通的同時也加強對這方面的確認，便于制作方的實地操作。

經過多年發展，高交會已成為中國高新技術領域對外開放的重要窗口，在推動高新技術成果商品化、產業化、國際化以及促進國家、地區間的經濟技術交流與合作中發揮著越來越重要的作用。在進行高交會展臺設計搭建時，我們需要考慮的功能有這么幾個方面：展示與營銷功能并存,展臺設計不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。

取得客戶參展相關資料:如果得到客戶的認可，同意為其展覽提供策劃設計，通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱規格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位制作預算。通常不管是何種情況，客戶都會提供設計本身需要的資料，但對于展覽服務公司來說，獲得客戶的費用運算是最關鍵的，在投標比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業展位照進行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費用，請其選擇參考。客戶一般會選擇其風格和價格都比較接近的展臺圖。參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案是否能夠達到入圍中標，應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術參數和規則要求等。客戶要求可從以下幾個方面明確：展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。

展會剛剛結束,展覽會結束后不是放松的時候，還有很多工作要處理。首先不要忘了對接觸者的承諾，做好后續工作，例如電話聯絡、寄材料、約定會面時間、寄樣品等等。這樣，那些接觸者才會感覺自己受到了重視。如果近期還要參加其他的展覽，可以委托展覽服務公司保管物品、活動道具、展柜。專業的展會服務公司都有自己的倉庫，所以當客戶提出這個要求的時候可以滿足。另外還要填寫展覽服務公司發過來的客戶調查表，進一步就展會效果與專業人士進行溝通，獲得反饋，探尋改進的可能性。總之有始有終的策劃、組織和總結一次展覽會，才能取得最好的效果，才能避免前期付出的勞動和費用付諸東流。

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