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五．確認下單，圖紙商場和甲方雙方確認方可下單，制作方會以設計流程單的形勢下單到工廠，單據(jù)上面體現(xiàn)出這個項目的所有必備因素和制作要求，方便工廠進行操作河實施。同時注明進場時間，完工時間。這個單據(jù)在收到商場和客戶簽字的確認圖紙之后才能完成這項操作。六．報價確認，圖紙確認我方根據(jù)圖紙作出一份專項的項目報價單，甲方確認審核。確認審核完畢之后通知我方進行制作，甲方要以書面的形式做出一個展臺制作通知書傳真至制作方，上面體現(xiàn)出甲方的審核金額，制作面積，制作類型和要求的進場時間完工時間等一些具體因素，制作方在接到制作通知書的同時也將設計流程單和最終確認效果圖下到工廠，工廠再根據(jù)單據(jù)中的具體進行操作。

展廳設計搭建的三大法則:展臺展廳設計雖然不是項目展覽的最關鍵部分，但是也是非常重要的，不可缺少的一個部分。展廳設計是根據(jù)展覽組織機構的內外部環(huán)境，并且根據(jù)展覽主題的市場機會與預期作出系統(tǒng)性的構思與方案，展覽公司通常會采用以下幾種的方法。群體策劃法是客觀、科學地擴大策劃參與人員范圍，群策群力，設計最優(yōu)的展臺設計方案，有以下兩種方法：規(guī)定程序調查法：又稱德爾斐法。具體操作方法就是先由調查組織者制訂調查表，按規(guī)定程序進行咨詢調查，經(jīng)過幾輪反復，然后再征求專家意見，反復分析判斷，最終在專家們的意見逐漸趨于一致的基礎上得出最終結論。

接洽一個展覽項目的操作流程：一、項目接洽階段,獲取參展客戶信息上門拜訪客戶， 取得客戶參展相關資料，明確設計圖交付日期.二、項目設計階段,與設計師溝通并即時同客戶進行展位設計的交流，向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿之設計圖及工程報價.三、項目簽約階段,同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同.四、項目制作階段,根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù).五、現(xiàn)場施工階段,現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收.六、展期及撤場階段.安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除. 七、后續(xù)跟蹤服務階段.展會的后續(xù)總結報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務案例.

展會營銷：４個月前,博覽會期間昂貴的旅館費用也讓人傷腦筋，如果提前預訂房間，價格就不會那么高。如果在博覽會臨召開前再訂房間，不僅會有訂不到的風險，而且會很貴。３個月前,企業(yè)參加展覽會不是被動的等人來看，而是要主動出擊。參展的工作人員是展會的主角，因此這個時候就要通知參展的工作人員，讓他們做好準備。

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